この記事では、職場環境や業務効率を高めるための基本的な改善手法「5S（ごえす）」について、具体例を交えて分かりやすく解説しています。
5Sってなに？
5S（ごえす）は、「整理（Seiri）・整頓（Seiton）・清掃（Seiso）・清潔（Seiketsu）・しつけ（Shitsuke）」の5つを実行する手法です。
それぞれの言葉の頭文字を取って「5S」と呼ばれています。
職場環境の改善や業務効率の向上、ミスや事故の防止などにつながる業務改善の基本的な手法です。
５S活動は改善効果が大きいため、製造業だけでなく、オフィスワークなど、さまざまな業種・多くの企業で取り組まれています。
整理（Seiri）の意味と具体例
整理とは、必要なものと不要なものを区別し、不要なものを捨てることです。
職場にある資料や道具、データなどを洗い出して、「必要なもの」と「不要なもの」に分別し、
現在の業務に不要なものを排除することで、作業スペースの確保や効率化につながります。
製造業の現場では、作業台や棚に溜まった工具や部品を整理します。
例えば、半年以上使用していない工具や、壊れたままの機械部品が放置されていることがあります。
これらを整理することで、必要なものだけを残して、作業スペースを広く保つことができます。
パソコンなどで管理しているデジタルデータについても、
古いファイルや重複したデータを削除することで、
「どれを更新するんだっけ」という悩みがなくなり、作業効率を向上させることができます。
定期的に不要なものを処分する習慣が大切です。
整頓（Seiton）の意味と具体例
整頓とは、必要なものを使いやすいように決まった場所に置き、誰でもすぐに取り出せる、探し出せる状態にすることです。
整頓によって、作業の流れがスムーズになり、ものを探すムダな動作や時間を削減することができます。
オフィスでの書類や文房具の配置を例にすると、頻繁に使う書類や道具は手元に、あまり使わないものは整理棚に収納することで、作業効率が向上します。
製造現場では、工具や部品を置く定位置を決めて、どこに何があるか一目で分かるようにラベルを貼ることで、探す手間を省くことができます。
書類や工具、データなどを種類別に分けて、誰が見ても分かる名称で管理することで、
視覚的にも分かりやすくなります。
清掃（Seiso）の意味と具体例
清掃とは、職場や作業環境を常にきれいに保つことです。
設備や道具の寿命が延びるだけでなく、職場全体のモラルや安全性が向上します。
例えば、機械設備の周囲を定期的に清掃することで、埃や汚れが原因で起こるトラブルを防ぐことができます。
オフィスのデスクやパソコン周りを定期的に清掃することで、快適な作業環境を維持できます。
清掃は、単なる掃除ではなく、職場全体の美化と整備の一環として捉えます。
清掃スケジュールを作成し、継続的に取り組むことが大切です。
清潔（Seiketsu）の意味と具体例
清潔とは、整理・整頓・清掃の状態を維持・標準化し、常に清潔で快適な職場環境を保つことです。
良好な作業環境が継続されて、品質の安定やミスの防止につながります。
機械や設備の定期的な点検と清掃、デスクの上に物を置かないルールの設定、清掃チェックリストの作成、
ゴミ箱をこまめに空ける、換気をよく行う、個々の衛生に気を付けるなど。
メンバー全員が清潔な環境づくりに対する意識を持って、協力することが維持につながります。
しつけ（Shitsuke）の意味と具体例
しつけとは、これまでの4S（整理、整頓、清掃、清潔）を徹底して実行し、習慣化することです。
従業員一人ひとりが5Sの重要性を理解して、自発的に取り組む姿勢を養うことが求められます。
朝礼で5S活動の重要性を周知する、改善提案制度を設ける、月ごとのチェックリストを用意して、各自で自己評価を行うなど、組織全体で5Sに取り組む体制を作ります。
しつけが徹底されることで、自然と職場の秩序が保たれて、ミスや事故の減少につながります。
5Sの効果
5Sを成功させるためのポイント
まとめ
5Sは、職場環境を改善し、業務効率や安全性を向上させるための非常に効果的な手法です。
成長を続けている企業や、安定して利益を確保している企業ほど、5S活動がしっかりと定着しています。
より良い職場環境づくり、事業のさらなる成長と発展のため、ぜひ5Sに取り組んでみてください。
