この記事は、日商簿記検定の学習の第一歩として、「簿記の基本」について紹介しています。
簿記ってなに？
会社は、商品を仕入れて、それを販売したり、従業員への給料の支払い、電気ガス水道の光熱費の支払いなど、日々、様々な取引を行っています。
そして、その取引を「簿記」という方法で、帳簿というものに記録していきます。
帳簿に記録する方法、だから、「簿記」と言われます。
帳簿に記録していく簿記によって、後からでも、
- 何を購入するのに、どのくらいのお金が必要だったのか
- いくらで販売したのか
- どのくらいのお金が会社に残っているのか
などを正確に把握することができます。
簿記は会計期間で締め切る！
会社はさまざまな取引を簿記で記録していくわけなのですが、
１年間でどのくらいの儲け・利益があって、
持っていたお金が商品に変わったり、営業するための車に変わったり、パソコンに変わったり、など、
財産がどのように変化したのかを確認するために、
帳簿に記録してきた簿記を締め切る必要があります。
例えば、×1年4月1日から×2年3月31日までの１年間を会計期間とした場合、
簿記で付けた取引記録は、×2年3月31日に締め切る、ということになります。
締め切る日を決算日と言います。
また、
- 現時点の会計期間を「当期」
- 当期より前の会計期間を「前期」
- 当期より後の会計期間を「翌期」
と言います。
そして、簿記を締め切ることで作成できるのが、
１年間の利益額が分かる「損益計算書」と
決算日時点の財産が分かる「貸借対照表」という書類です。
会社が簿記を付けていく最終のゴールは、この２つの書類を作成すること、となります。
損益計算書・貸借対照表が必要な理由
なぜ１年ごとに簿記を締め切って、
１年間で儲けた利益額が分かる「損益計算書」と
決算日時点の財産状態が分かる「貸借対照表」を作成する必要があるのでしょうか。
例えば、損益計算書に「当期利益額は100万円でした」と書かれていて、
貸借対照表に「決算日時点では、現金が1,000万円あって、
営業車が4台、400万円分所有しています」
と書かれた会社があったとします。
この損益計算書と貸借対照表は見る人の立場によって、捉え方が変わります。
その会社の経営者は、
当期の利益が100万円で、現金を1,000万円持っているなら、
翌期は営業車を新しく２台、200万円分購入して、利益150万円を目指そう！
などと経営計画を立てることができます。
国からすると、
100万円の利益を出しているので、その30％の30万円を税金として、納税してください。
と、その会社の納税額を決めることができます。
投資家からすると、
利益をしっかりと出している会社だから、株主配当もありそうだし、
現金も1,000万円あるから倒産しなさそうだな。投資先として、出資しよう！
と、投資先を判断することができます。
会社が銀行からお金を借りたい時、銀行からすると、
現金を1,000万円持っていて、利益を100万円出している会社なら、
500万円はお金を貸せますよ、融資できますよ。
と、融資額を計算することができます。
このように、会社に関わる様々な人達にとって、
損益計算書や貸借対照表に書いてある情報は重要となります。
だから、損益計算書と貸借対照表を作成する必要があるわけです。
まとめ
会社に関わる方々のために、
会社は損益計算書や貸借対照表を作成する必要があって、
その損益計算書や貸借対照表を作成するために、
日々の取引を正確に記録する方法として、簿記が必要です。
というのが、今回のまとめとなります。
